استيراد ملاحظات الاجتماع من Granola

عند نقل ملاحظات اجتماعاتك من Granola إلى Notion، تصبح كل ملاحظة ملاحظة اجتماع مدعومة بالذكاء الاصطناعي في قاعدة بيانات للاجتماعات، مع عنوانها وتاريخها والمشاركين فيها وملخصها ونصها المفرّغ. ويصبح سجل اجتماعاتك بجانب مشاريعك ومهامك ومستنداتك، مما يسهّل البحث فيه وربطه بها.

• احصل على مفتاح API الشخصي من Granola. ستستخدمه لجلب ملاحظاتك. تتطلب مفاتيح API من Granola اشتراكًا مدفوعًا في Granola (الأعمال أو المؤسسات).

• اختر قاعدة بيانات للاجتماعات يمكنك تعديلها. إذا لم تكن لديك واحدة بعد، فسينشئ Notion واحدة لك، أو يمكنك تحويل قاعدة بيانات موجودة من أداة الاختيار.

• يجب أن تكون عضوًا في مساحة العمل. لا يمكن للضيوف الاستيراد من Granola.

• استخدم Notion على الكمبيوتر أو الويب. لا يمكنك استيراد ملاحظات الاجتماعات من Granola على جهاز محمول.

1. انتقل إلى الإعدادات → استيراد → Granola.

2. إذا كنت مالك مساحة العمل، فاختر ملاحظاتي لاتباع الخطوات أدناه، أو مساحات Granola لجلب المساحات المشتركة.

3. اختر المكان الذي تريد وضع ملاحظاتك فيه. قاعدة بيانات الاجتماعات الافتراضية لديك محددة مسبقًا. ولن يؤدي اختيار قاعدة بيانات أخرى إلى تغيير قاعدة البيانات الافتراضية. تعرض بطاقة الوصول إلى قاعدة البيانات الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليها. وتبقى الملاحظات المستوردة مقتصرة على مالكيها ومن تأكد منحهم صلاحية عرضها، لذا لا يكفي الوصول إلى قاعدة البيانات وحده لرؤية تلك الملاحظات.

4. حدد متابعة.

5. الصق مفتاحك في مفتاح Granola API الشخصي. إذا لم يكن لديك مفتاح، يمكنك تحديد الحصول على مفتاح API.

6. حدد استيراد لجلب ملاحظاتك. يتم استيراد الملاحظات الموجودة خارج مساحات Granola فقط.

تصبح كل ملاحظة من Granola ملاحظة اجتماع مدعومة بالذكاء الاصطناعي في قاعدة بياناتك. إليك ما يُنقل:

• عنوان الاجتماع، والتاريخ، والأشخاص، ووسوم المجلدات.

• الملخص في الملخص. ينتهي بعبارة مستورد من Granola حتى تتمكن من تمييزه عن الملاحظات التي تدونها في Notion. إذا وفّرت Granola ملاحظات كتبتها بنفسك، فستظهر في الملاحظات.

• النص المفرّغ للاجتماع، مع المتحدثين والطوابع الزمنية التي توضّح الوقت المنقضي من الاجتماع عند قول كل سطر.

• لا تُنقل الملاحظات التي لا تحتوي على ملخص ولا نص مفرّغ للاجتماع.

• الملاحظات في مساحات Granola. استخدم خيار مساحات Granola لتلك الملاحظات.

• الملاحظات التي كتبتها بنفسك في Granola قد لا يتم نقلها، لأن Granola لا تشاركها دائمًا.

• بالنسبة للاجتماعات المتكررة، قد لا يفتح رابط التقويم في تقويم Notion لأي شخص لم يكن منظم الاجتماع.

عند تشغيل عملية الاستيراد، سترى أعدادًا لما يلي:

• الملاحظات المستوردة: الملاحظات التي تم نقلها إلى Notion.

• ملاحظات تتطلب استيرادها بواسطة مسؤول: ملاحظات موجودة في مساحة Granola مشتركة. يحتاج مالك مساحة العمل إلى نقلها باستخدام خيار مساحات Granola.

• الملاحظات التي تم تخطيها لأنها استُوردت بالفعل: الملاحظات التي قمت بنقلها في عملية استيراد سابقة. لن تؤدي إعادة تشغيل عملية الاستيراد إلى إضافتها مرتين.

• تعذر استيراد الملاحظات: الملاحظات التي لم يتم نقلها لسبب آخر. أعد تشغيل عملية الاستيراد لإعادة محاولة استيرادها.

• عناصر بيانات وصفية مفقودة: تفاصيل تعذّر نقلها لبعض الملاحظات، مثل رابط تقويم أو وسم مجلد أو اسم شخص. قد تفتقد الملاحظة الواحدة أكثر من عنصر، لذا قد يكون هذا العدد أكبر من عدد الملاحظات.

• تحتفظ كل ملاحظة بمالكها في Granola كمالك لها في Notion. يطابق Notion المالك عبر البريد الإلكتروني. إذا كان لمالك الملاحظة في Granola حساب Notion بالبريد الإلكتروني نفسه، فسيظل مالكها. وإذا لم يتطابق البريد الإلكتروني، يصبح من شغّل عملية الاستيراد مالك الملاحظة. ويحتفظ من تأكدت صلاحية عرضهم للملاحظة في Granola بإمكانية الوصول إليها.

• لكي تظهر أسماء الجميع على الملاحظة بشكل صحيح، يجب أن يشغّل كل شخص عملية الاستيراد الخاصة به، وأن يتطابق عنوان بريده الإلكتروني في Granola مع عنوانه في Notion.

• بعض الملاحظات مفقودة. تحقق من نتائج الاستيراد لمعرفة سبب فقدانها. لنقل الملاحظات الموجودة في مساحة Granola مشتركة، يجب أن يستخدم مالك مساحة العمل خيار مساحات Granola. ولا يمكن استيراد الملاحظات التي لا تحتوي على ملخص ولا نص مفرّغ.

• تعذّر استيراد بعض الملاحظات. أعد تشغيل عملية الاستيراد. لن يؤدي ذلك إلى تكرار الملاحظات التي نُقلت بالفعل. وإذا حُذفت صفحة ملاحظة أو قاعدة البيانات بأكملها، فيمكن لعملية الاستيراد استعادتها.

• الأشخاص لا يظهرون بشكل صحيح. تأكد من تطابق عناوين بريدك الإلكتروني في Granola وNotion، واطلب من كل شخص تشغيل عملية الاستيراد الخاصة به.