בחירת האופן שבו סוכן Notion מבקש את אישורכם
סוכן Notion שלכם יכול לשנות תוכן ולהשתמש באפליקציות שאתם מחברים. בהגדרות האישור אפשר לקבוע מתי הוא יבקש קודם את אישורכם.
מעבר לשאלות הנפוצותסוכן Notion שלכם יכול ליצור דפים, לעדכן מאגרי ידע ולפעול באפליקציות שאתם מחברים, כמו Slack או Gmail. הגדרת האישור קובעת מתי הסוכן יעצור כדי לבקש את אישורכם לפני אחת מהפעולות האלה. אפשר לבחור אחת משלוש ההגדרות כשמתחילים צ'אט, או להחליף מצב אישור בצ'אט קיים. צ'אטים חדשים ישתמשו במצב האישור האחרון שבחרתם, אלא אם תשנו אותו לפני השליחה.
לשינוי הגדרת האישור שלכם:
פותחים צ'אט עם סוכן Notion שלכם.
בוחרים את הגדרת האישור הנוכחית בראש הצ'אט.
בוחרים את ההגדרה הרצויה. היא נכנסת לתוקף מיד.
הגדרות האישור עבור סוכנים בהתאמה אישית פועלות אחרת. לכל סוכן בהתאמה אישית יש הגדרות אישור משלו.
הגדרה | מה הסוכן שלכם עושה | הכי מתאים ל- |
|---|---|---|
תמיד לבקש אישור | מבקש אישור לפני כל פעולה שמשנה תוכן או משתמשת באפליקציה מחוברת | צפייה בכל שינוי לפני שהוא מתרחש |
בדיקה בשבילי (ברירת מחדל) | פועל בעצמו ובודק פעולות בשבילכם, ומבקש אישור כשפעולה עשויה להיות לא בטוחה | עבודה יומיומית, עם בקרה על שינויים גדולים |
דילוג על כל האישורים | מבצע כל פעולה ללא בקשת אישור | משימות חוזרות שאתם כבר סומכים עליהן, שלא משפיעות על תוכן רגיש |
הסוכן שלכם מבקש את אישורכם לפני כל פעולה שמשנה תוכן או משתמשת באפליקציה מחוברת. שום דבר לא קורה עד שאתם מאשרים. האפשרות הזו מתאימה כשרוצים לראות כל שינוי לפני שהוא קורה, או כשעדיין מתרגלים לעבודה עם הסוכן.
דוגמה: אתם מבקשים מהסוכן שלכם לסדר דף פרויקט. הסוכן מציג לכם את העריכה וממתין. הדף נשאר כפי שהוא עד שתאשרו את השינויים.
הסוכן שלך עשוי לבקש אישור לפני שינויים כמו:
יצירה או עריכה של דף.
יצירה או עריכה של מאגר ידע, תצוגה או מאפיין.
שינויים מרוכזים בתוכן, כמו עדכון כל שורה במאגר ידע.
שליחה או פרסום של משהו דרך אפליקציה מחוברת, כמו שליחת אימייל או פרסום הודעת Slack.
ביקור באתר אינטרנט.
קריאה אינה דורשת אישור. הסוכן שלכם יכול לחפש בסביבת העבודה שלכם, לפתוח דפים שכבר יש לכם גישה אליהם, לקרוא הודעות אחרונות באפליקציה מחוברת ולענות על שאלות בלי לבקש אישור מראש. הוא מבקש אישור כשהוא עומד לשנות משהו או לפעול מחוץ ל-Notion.
הסוכן שלכם פועל בעצמו. אם הוא מזהה פעולה שעשויה להיות לא בטוחה, הוא משהה אותה ומבקש קודם את אישורכם. האפשרות הזו מתאימה כשרוצים שהסוכן ימשיך לעבוד בלי לבקש אישור על כל צעד. כדאי לזכור שמצב האישור הזה מסתמך על הבדיקה של הסוכן, והוא לא תמיד יזהה את אותם הדברים שאתם הייתם מזהים.
דוגמה: אתם מבקשים מהסוכן שלכם לשנות שם של מאפיין במאגר ידע עם 1,000 שורות. מכיוון שהשינוי נוגע בכל שורה, הסוכן שלכם עשוי לבקש אישור לפני שהוא מתחיל.
הסוכן שלך עשוי לבקש אישור לפני שינויים כמו:
מחיקת דפים או מחיקה מרוכזת של תוכן.
שליחת אימייל או פרסום הודעת Slack בשמך.
צפייה בקבצים או במשתני סביבה שעשויים להכיל פרטי התחברות או אסימונים באמצעות מחשב.
התקנת תלויות או הרצת סקריפטים של בנייה/בדיקה באמצעות המחשב.
הסוכן שלכם מבצע כל פעולה בלי לבקש אישור. עדיין אפשר לראות בצ'אט מה הוא עשה, אבל לא תתבקשו לאשר מראש. האפשרות הזו מתאימה למשימות חוזרות שאתם כבר סומכים עליהן, כמו ניקוי שבועי של מאגר ידע שרק אתם משתמשים בו.
חשוב לזכור שהסוכן שלכם לא יבקש אישור לפני שינויים, גם אם מדובר בפעולות שקשה לבטל, כמו החלפת תוכן בדף או פרסום באפליקציה מחוברת. ההגדרה הזו מתאימה רק כשאתם יודעים בדיוק מה ביקשתם מהסוכן לעשות.
למידע נוסף על דרישות וזמינות בהמשך.
הבחירה שלכם חלה על סביבת העבודה שבה הגדרתם אותה. אם אתם משתמשים ב-Notion בכמה סביבות עבודה, צריך להגדיר אותה בכל אחת מהן.
ניתן לבחור הגדרת אישור באינטרנט ובמכשירי Android. אפשרות זו אינה זמינה עבור מכשירי iOS.
Notion AI הוא חלק מתוכניות בתשלום, ולכן התוכנית שלכם קובעת באילו תכונות של Notion AI תוכלו להשתמש. מידע נוסף על Notion AI →
לכל סוכן בהתאמה אישית יש הגדרות אישור משלו.
שאלות נפוצות
האם זה חל על סוכנים בהתאמה אישית?
האם זה חל על סוכנים בהתאמה אישית?
לא. סוכן בהתאמה אישית מבקש אישור על סמך ההגדרות שלו, והאנשים שמנהלים את אותו סוכן שולטים בהן.
מידע נוסף:
האם מנהל מערכת יכול להגדיר זאת עבור כולם?
האם מנהל מערכת יכול להגדיר זאת עבור כולם?
כן, מנהלי מערכת יכולים להשבית את האפשרות לדלג על כל האישורים דרך הגדרות.
בעלי סביבת העבודה עדיין שולטים בחיפוש באינטרנט ובאפליקציות שאנשים יכולים להתחבר אליהן דרך הגדרות → Notion AI.
האם אפשר לשנות את ההגדרה במהלך שיחה?
האם אפשר לשנות את ההגדרה במהלך שיחה?
כן, אפשר לבחור הגדרה חדשה לפני השליחה במהלך שיחה קיימת עם סוכן Notion שלכם, אבל לא בזמן שהוא פועל. ההגדרה החדשה תחול על הפעולות הבאות של הסוכן. היא לא תבטל פעולות שהוא כבר ביצע.
מה קורה אם אישרתי משהו בטעות?
מה קורה אם אישרתי משהו בטעות?
אפשר לבקש מהסוכן לבטל את הפעולה. אם מדובר בדף, אפשר גם לפתוח את היסטוריית הדף ולחזור לגרסה קודמת. אם הפעולה התרחשה באפליקציה מחוברת, למשל שליחת אימייל או פרסום הודעת Slack, יש לתקן אותה באותה אפליקציה.
