קבלת תוויות דוברים בשיחות Zoom
מי אמר מה בשיחות Zoom שלכם? אפשר לגלות זאת ישירות בתמלול הפגישה.
מעבר לשאלות הנפוצותבשיחות Zoom קבוצתיות, Notion יכולה להוסיף לתמלול את שמות התצוגה של האנשים ב-Zoom, כדי שיהיה קל לעקוב אחרי מי אמר מה. האפשרות זמינה כשמשתמשים באפליקציות Notion ו-Zoom למחשב ב-Mac. מפעילים אותה פעם אחת ונותנים ל-Notion הרשאה ב-Mac כדי שתוכל להבחין בין הדוברים.
ליידע את כולם על ההקלטה
האחריות לקבל את ההסכמה של כולם לפני התמלול היא שלכם. הפעלת שמות הדוברים לא מבקשת הסכמה במקומכם. אפשר גם לעבור אל Settings → סיכומי פגישה → Preferences ולהפעיל את Automated chat message in video calls.
למידע על דרכים נוספות לשתף הודעת הסכמה או לבקש הסכמה בעל פה: Take AI Meeting Notes in Notion →
נדרשות אפליקציית Notion למחשב וגרסת macOS 13 ומעלה ב-Mac. שמות הדוברים ב-Zoom אינם זמינים ב-Windows, בדפדפן או בטלפון.
נדרשת גישה ל-סיכומי פגישה מבוססי AI ב-Notion.
בפעם הראשונה שמגדירים זאת, מעניקים ל-Notion הרשאה אחת ב-macOS.
באפליקציית Notion למחשב, עוברים אל
Settings→סיכומי פגישה→Preferences.מאתרים את Label speakers in video calls ונבחר ב-
Enable for Zoom.בחלון הקופץ נבחר ב-
Open System Settings.בהגדרות הנגישות של ה-Mac, מפעילים את Notion.
להתחיל סיכומי פגישה מבוססי AI בשיחת Zoom הבאה. השמות יופיעו בתמלול בזמן הדיבור.
איך הרשאות עובדות
אם לא נותנים הרשאה, התמלול עדיין פועל, אבל ללא שמות. Notion שומרת את הבחירה, ואפשר להפעיל את ההרשאה מאוחר יותר בהגדרות הנגישות ב-Mac.
Notion מקבלת מאפליקציית Zoom ב-Mac מידע על הנוכחים בשיחה ועל מי שמדבר.
Notion לא מקליטה את המסך, לא ניגשת לצ'אט של Zoom ולא מתעדת תוכן מהצ'אט.
זיהוי הדוברים ב-Zoom מתבצע מקומית ב-Mac. שמות הדוברים שמתווספים לתמלול נשמרים עם סיכומי הפגישה.
כשמתחילים, Notion עשויה לפתוח לרגע את החלונית של Zoom שמציגה כל משתתפ/ת בשיחה כדי לאתר את המקליט, ואז להחזיר אותה למצבה הקודם.
השמות מגיעים משמות התצוגה של האנשים ב-Zoom. כש-Notion לא בטוחה מי מדבר, היא משאירה את השורה ללא שם במקום לנחש. זה יכול לקרות כאשר:
אנשים מדברים במקביל זה לזה.
לשני אנשים יש את אותו שם תצוגה ב-Zoom.
כולם נמצאים בחדר ישיבות אחד, ולכן Zoom מציגה משתתפ/ת אחד/ת בלבד.
הצמדתם אריח של מישהו בשיחה קבוצתית.
הצטרפתם לוובינר בתור משתתפ/ת.
אם בתמלול של שיחת Zoom לא מופיעים שמות הדוברים, אפשר לנסות את הצעדים הבאים:
יש לוודא שמשתמשים באפליקציות Notion ו-Zoom למחשב ב-Mac. שמות הדוברים ב-Zoom אינם זמינים ב-Windows, בדפדפן או בנייד.
עוברים אל
Settings→סיכומי פגישה→Preferencesובודקים שתוויות הדוברים ב-Zoom מופעלות.פותחים את הגדרות הנגישות ב-Mac ובודקים ש-Notion מופעלת. אם ההרשאה נדחתה קודם, אפשר להפעיל אותה כאן.
חשוב לזכור שחלק מהשורות נשארות ללא שם בכוונה: כשאנשים מדברים במקביל, כשיש להם אותו שם תצוגה, כשאריח מוצמד או כשכולם נמצאים בחדר ישיבות אחד.
שאלות נפוצות
מדוע שמות לא מופיעים בתמלול ה-Zoom שלי?
מדוע שמות לא מופיעים בתמלול ה-Zoom שלי?
יש לוודא שמשתמשים באפליקציית Notion למחשב ב-Mac.
יש לבדוק שההגדרה מופעלת תחת
Settings→סיכומי פגישה→Preferences, ושההרשאה ל-Notion ניתנה בהגדרות הנגישות ב-Mac.חשוב לזכור שלפעמים קטעים נשארים ללא שם בכוונה, למשל כשיש דיבור חופף, שמות זהים, אריח מוצמד או חדר ישיבות משותף.
האם זה עובד ב-Windows, בדפדפן או בנייד?
האם זה עובד ב-Windows, בדפדפן או בנייד?
לא. שמות דוברים ב-Zoom עובדים רק באפליקציית Notion למחשב שולחני ב-Mac.
במה זה שונה מהתווית 'אתה' ומתוויות של דוברים אחרים?
במה זה שונה מהתווית 'אתה' ומתוויות של דוברים אחרים?
בהגדרות אחרות, Notion יכולה להבחין בין דוברים, אבל לרוב מוסיפה שמות רק בשיחות בין שני אנשים. תוויות הדוברים ב-Zoom מוסיפות לתמלול את שמות התצוגה ב-Zoom גם בשיחות קבוצתיות.
Do I still need to get consent?
Do I still need to get consent?
Yes. Turning on speaker names doesn't collect consent for you. You're still responsible for letting people know and getting their okay before you transcribe.
