סקירה כללית של הגדרות Notion AI

הגדרות Notion AI מאפשרות לנהל את השימוש של סביבת העבודה ב-סוכן Notion וב-סוכנים בהתאמה אישית. במקום אחד אפשר לנהל בקרות מודלים, יתרות ומכסות קרדיטים, שימוש, אפליקציות מחוברות ותובנות AI.

מאמר זה מיועד לבעלי סביבת עבודה בתוכנית לעסקים או בתוכנית Enterprise. חברי סביבת עבודה יכולים לקרוא במקום זאת את ניהול הקרדיטים של AI שלכם.

• סביבת העבודה שלכם חייבת להיות בתוכנית לעסקים או בתוכנית Enterprise.

• עליכם להיות בעלי סביבת עבודה. הגדרות מסוימות, כמו הפעלת מודל או הגדרת מכסות קרדיט, זמינות גם למנהלי מערכת.

1. בסרגל הצד, עוברים אל הגדרות.

2. נבחר ב-Notion AI.

3. למעבר בין המקטעים, משתמשים בכרטיסיות שבחלק העליון.

אפשר לבדוק את השימוש בקרדיטים בסביבת העבודה לפי חודש, יום, סוג קרדיט (Standard, נבחר או Notion) או תכונה, ולאתר חברים שמתקרבים למכסה שלהם או שביקשו קרדיטים נוספים. הכרטיסייה מציגה גם כל סוכן, את הבעלים שלו, הסוג, מספר ההרצות והקרדיטים שנוצלו. אפשר לשנות את המודל של סוכן ישירות מהטבלה.

אפשר לבחור באילו ספקי מודלים ובאילו מודלים אנשים יכולים להשתמש עם סוכן Notion וסוכנים בהתאמה אישית. אפשר להגדיר את מודל ברירת המחדל לסוכנים בהתאמה אישית חדשים ולבחור מי יכול ליצור סוכנים: כולם, בעלי סביבת עבודה בלבד או חברים וקבוצות נבחרים. הגבלת ספק מודלים משפיעה על האיכות והיעילות של אוטומטי. למידע נוסף על הגבלת ספק מודלים עבור סביבת העבודה שלכם →

אפשר לבדוק את היתרה, תאריך האיפוס ותאריך התפוגה של כל סוג קרדיט, לרכוש עוד קרדיטים של Notion ולהגדיר מכסות קרדיט כברירת מחדל או מכסות מותאמות אישית לחברים, לקבוצות ולסוכנים. אפשר גם לבחור ב-ללא הגבלה כדי להסיר מכסה אישית ולבחור חברים שיסייעו בניהול ובבדיקה של בקשות לקרדיטים.

פירוט השימוש בקרדיט לפי חברי סביבת עבודה, קבוצות וסוכנים עוזר להבין לאן הולכים הקרדיטים של סביבת העבודה. אפשר לייצא נתוני שימוש כ-CSV או להיעזר ב-Admin API ליצירת דוחות משלכם.

אפשר לבדוק לאילו אפליקציות סביבת העבודה יכולה להתחבר דרך Notion AI ואילו אפליקציות כבר מחוברות.

פירוט השימוש בקרדיט שלכם והגדרות ההתאמה האישית שלכם, לצד רשימת הסוכנים שבבעלותכם. הכרטיסייה הזו זמינה לכל חברי סביבת העבודה.

התובנות בהשהיה זמנית. תובנות עוזרות להבין איך הצוות שלכם משתמש ב-AI. הדף נמצא כרגע במצב השבתה, ולכן נתונים על מקרי שימוש ומספר שיחות אינם זמינים. כדאי לחזור בקרוב.

כשחברי סביבת עבודה או סוכנים זקוקים לעוד קרדיטים של Notion, הם יכולים לשלוח בקשה במקום להמתין למגבלת ברירת המחדל. עוברים אל הגדרות → בקשות כדי לבחון, לאשר או לדחות בקשות לקרדיטים של סביבת העבודה, למימון סוכנים בהתאמה אישית ולהעלאת מגבלות. למידע נוסף: בחינת בקשות לקרדיטים של Notion →

• בעלי סביבת עבודה ומנהלים בתוכנית לעסקים או בתוכנית Enterprise יכולים לפתוח את הגדרות Notion AI, כולל הכרטיסיות סקירה כללית, בקרות, קרדיטים, שימוש, מחברים ו-תובנות.

• חברי סביבת עבודה יכולים לבדוק את נתוני השימוש ואת הגדרות ההתאמה האישית שלהם בכרטיסייה אני, וכן את הסוכנים בהתאמה אישית שבבעלותם, אך אינם יכולים לשנות בקרות או מגבלות ברמת סביבת העבודה.

• במכשיר נייד אפשר לבדוק את הקרדיטים שלכם בכרטיסייה אני. כדי לגשת לכרטיסיות ברמת סביבת העבודה, כמו סקירה כללית ו-שימוש, לקנות קרדיטים ולהגדיר מגבלות, צריך להשתמש באפליקציית שולחן העבודה או בדפדפן.

• כדאי להחליט מראש מי יבחן בקשות. אפשר להקצות קבוצה או כמה אנשים לבחינה ולאישור של בקשות, כדי שלא יצטברו אצל אדם אחד.

• כדאי לברר מה גורם להוצאות לפני אישור הבקשה. מתחילים בחבר או בחברת סביבת העבודה, ואז בודקים את הסוכנים שבבעלותם ואת המודל שכל סוכן משתמש בו. למשל, סוכן עסוק שמבצע הרצות במודל יקר עשוי להיות הסיבה האמיתית. מעבר למודל יעיל יותר יכול להפחית את ההוצאות שלו בלי להוסיף קרדיטים.

• אפשר לתת גישה עם מגבלה במקום להעלות את מכסת ברירת המחדל. אפשר להקצות למי שהגישו את הבקשה מכסת קרדיטים מתאימה או ליצור מכסה חדשה. כך אדם אחד או צוות אחד מקבלים יותר מרחב פעולה, בלי לשנות את המכסות של כל השאר. אפשר להגדיר מכסה לקבוצה שלמה בבת אחת.

• חשוב לזכור: אישור בקשה אינו רכישת קרדיטים. הגישה עדיין תלויה בקרדיטים הזמינים בסביבת העבודה שלכם. מעקב אחר השימוש לאורך זמן עוזר לתכנן את התקציב ולקנות עוד קרדיטים לפני שהם אוזלים.

• כדאי לעודד שימוש ב-אוטומטי. כאשר חברים משתמשים ב- בעבודה יומיומית, הקרדיטים שלהם מספיקים ליותר משימות, ויש פחות בקשות.

• כדאי לעודד מימון של סוכנים משותפים. סוכנים בהתאמה אישית משותפים ממומנים באמצעות קרדיטים של Notion של סביבת העבודה, כך שהם לא מפחיתים את היתרה של חבר או חברת סביבת עבודה אחת.

משאבים נוספים:

• מעקב אחר השימוש בלוח הבקרה של קרדיטים של Notion

• ניהול מודלי AI והוצאות הקרדיטים של חברים

• עיון בבקשות לקרדיטים של Notion

• שיתוף והרשאות של סוכנים בהתאמה אישית

• מהם קרדיטים של Notion?