Instale o complemento Notion Meetings para o Google Meet

A extensão de navegador do complemento Notion Meetings deixa claro para todos em uma chamada do Google Meet que a reunião está sendo transcrita. Ela também rotula quem disse o quê na sua transcrição.

Quando você iniciar a transcrição em uma chamada do Google Meet, a extensão:

• Publica e fixa uma mensagem no chat do Meet, para que todos na chamada, incluindo as pessoas que entrarem atrasadas, saibam que a reunião está sendo transcrita.

• Exibe um indicador de gravação sobre sua câmera enquanto você transcreve.

• Rotula os interlocutores na sua transcrição, para que seja fácil ver quem disse o quê.

• A extensão funciona com o Google Meet no Chrome (versão 127 ou posterior) em um computador. Para verificar, abra o Chrome e vá em Configurações → Sobre o Chrome. Ela não funciona com outras ferramentas de reunião ou em celulares e tablets.

• Apenas a pessoa que está transcrevendo precisa da extensão. Ninguém mais na chamada precisa instalar nada.

• Você precisará de acesso a Anotações IA no Notion.

• Inicie uma transcrição a partir da versão mais recente do aplicativo para computador Notion ou do Notion aberto no Chrome. Para verificar a conexão, selecione o ícone do Notion Meetings Add-on na barra de ferramentas do Chrome. O Status deve ser Conectado.

1. Abra o Notion Meetings Add-on na Chrome Web Store.

2. Selecione Adicionar ao Chrome.

Para proprietários do espaço de trabalho: Sua equipe de TI pode instalar a extensão automaticamente para todos na sua organização, para que os membros não precisem instalá-la por conta própria. Dessa forma, toda reunião transcrita inclui a mensagem fixada no chat e o indicador de gravação. Para instalar a extensão para todos:

1. Faça login no painel de administrador do Google.

2. Vá para Dispositivos → Chrome → Apps e extensões → Usuários e navegadores.

3. Selecione o botão + no canto inferior e escolha Adicionar da Chrome Web Store.

4. Selecione Pesquisar por ID no canto superior direito e cole o ID da extensão: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. Escolha Select para adicionar a extensão.

6. Defina a política de instalação como Forçar instalação ou Forçar instalação + fixar na barra de ferramentas do navegador para que todos na sua organização tenham a extensão.

1. Entre em uma chamada do Google Meet no Chrome e inicie a transcrição com as Anotações IA.

2. A extensão publica uma mensagem no chat do Meet e a fixa, para que ele permaneça visível para todos que entrarem depois.

3. Se sua câmera estiver ligada, um indicador de gravação aparecerá sobre seu vídeo.

A mensagem no chat é controlada pela configuração Mensagem automática no chat em chamadas de vídeo. Ela vem ativada para todos os membros, então você não precisa configurar nada. Você pode desativá-la quando quiser.

Os proprietários podem exigir a mensagem para todos em um espaço de trabalho ou organização. Se um proprietário exigir, os membros não poderão desativá-la.

Para identificar quem fala, a extensão lê quem está na chamada e quem está falando no momento no Google Meet. O indicador de gravação é exibido no seu próprio dispositivo.

A extensão não coleta o texto do seu chat do Meet e não envia seu vídeo para nenhum outro lugar.

Com o complemento Notion Meetings instalado, as transcrições das suas chamadas do Google Meet rotulam cada interlocutor. Isso torna suas Anotações mais fáceis de ler, buscar e organizar, especialmente em reuniões de grupo.

Ativar rótulos de quem fala

1. Instale o Notion Meetings Add-on pela Chrome Web Store.

2. Recarregue qualquer guia do Google Meet que você já tenha aberta.

3. Abra o complemento e confirme se aparece Conectado.

Conectado significa que o complemento está se comunicando com o aplicativo do Notion para computador. Se você vir Não conectado, geralmente o aplicativo não está em execução ou precisa de uma atualização. Abra o Notion, atualize para a versão mais recente e recarregue sua guia do Meet.

Por que algumas linhas não têm um nome

Às vezes, uma linha na transcrição não terá um nome. Isso geralmente acontece quando:

• Duas ou mais pessoas falam ao mesmo tempo.

• Mais de uma pessoa corresponde à mesma voz ou nome.

• O áudio vem de fora da chamada, portanto, não há ninguém a quem associá-lo.

• A mensagem foi publicada, mas não foi fixada. O Google Meet permite que apenas algumas pessoas fixem mensagens no chat. Se a mensagem for publicada, mas não for fixada, as configurações da sua reunião podem não permitir a fixação. A mensagem ainda fica visível no chat para todos.

• A mensagem não pôde ser publicada. Verifique se você está usando o Google Meet no Chrome e se o complemento diz Conectado. Recarregue a guia do Meet e comece a transcrever novamente.

• O indicador da câmera mostra um erro. O indicador só funciona quando sua câmera está ligada. Ligue sua câmera e recarregue a guia do Meet. A mensagem fixada no chat ainda funciona, mesmo que o indicador não funcione.

• O complemento diz que está temporariamente indisponível. Isso geralmente se resolve sozinho. Aguarde um momento, recarregue a guia do Meet e tente novamente. Se o problema persistir, confira se o aplicativo do Notion para computador está aberto e atualizado.

• Nada acontece em uma guia do Meet que você já tinha aberta. Se você já tinha uma guia do Google Meet aberta antes de instalar ou atualizar o complemento, recarregue-a para que ele funcione nela.