แสดงป้ายกำกับผู้พูดในการโทรผ่าน Zoom

ในเอกสารช่วยเหลือนี้

ดูว่าใครพูดอะไรในการโทรผ่าน Zoom ได้ทันทีในบทถอดเสียงการประชุม

ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อย

ในการโทรผ่าน Zoom แบบกลุ่ม Notion จะใส่ชื่อที่แสดงใน Zoom ของแต่ละคนลงในบทถอดเสียง เพื่อให้ดูได้ง่ายว่าใครพูดอะไร ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เมื่อเปิดแอพเดสก์ท็อป Notion และแอพเดสก์ท็อป Zoom บน Mac เปิดใช้งานเพียงครั้งเดียวและให้สิทธิ์ Notion บน Mac เพื่อให้แยกผู้พูดได้

แจ้งทุกคนว่ากำลังบันทึก

ต้องขอความยินยอมจากทุกคนก่อนถอดเสียง การเปิดชื่อผู้พูดไม่ได้ขอความยินยอมแทน ไปที่ การตั้งค่า → บันทึกการประชุม → ค่ากำหนด แล้วเปิด ข้อความแชทอัตโนมัติในการโทรวิดีโอ ได้ด้วย

ดูวิธีอื่นในการส่งข้อความขอความยินยอมหรือขอด้วยวาจาได้ที่ จดบันทึกการประชุมด้วย AI ใน Notion →

  • ต้องใช้แอพเดสก์ท็อป Notion บน Mac (macOS 13 หรือใหม่กว่า) ชื่อผู้พูดใน Zoom จะไม่แสดงบน Windows ในเบราว์เซอร์ หรือบนโทรศัพท์

  • คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึง AI Meeting Notes ใน Notion

  • เมื่อตั้งค่าครั้งแรก ต้องให้สิทธิ์ Notion ใน macOS หนึ่งรายการ

  1. ในแอพเดสก์ท็อป Notion ไปที่ การตั้งค่า → บันทึกการประชุม → ค่ากำหนด

  2. หา ติดป้ายกำกับผู้พูดในการโทรวิดีโอ แล้วเลือก เปิดใช้งานสำหรับ Zoom

  3. ในหน้าต่างป๊อปอัป เลือก เปิดการตั้งค่าระบบ

  4. เปิดใช้งาน Notion ในการตั้งค่าการช่วยการเข้าถึงของ Mac

  5. เริ่ม AI Meeting Notes ในการโทรผ่าน Zoom ครั้งถัดไป ชื่อจะปรากฏในบทถอดเสียงขณะที่แต่ละคนพูด

การทำงานของการอนุญาต

หากไม่ให้สิทธิ์ ก็ยังถอดเสียงได้ แต่จะไม่มีชื่อผู้พูด Notion จะจดจำตัวเลือกนี้ และเปิดใช้งานภายหลังได้ในการตั้งค่าการช่วยการเข้าถึงของ Mac

  • Notion อ่านข้อมูลจากแอพ Zoom บน Mac ของคุณเพื่อดูว่าใครอยู่ในสายและใครกำลังพูด

  • Notion ไม่บันทึกหน้าจอ ไม่อ่านข้อความในแชท Zoom และไม่เก็บเนื้อหาแชท

  • Zoom ตรวจจับผู้พูดภายในเครื่อง Mac ของคุณ ส่วนชื่อผู้พูดในบทถอดเสียงจะบันทึกไว้กับบันทึกการประชุม

  • เมื่อคุณเริ่มต้น Notion อาจเปิดแผงผู้เข้าร่วมของ Zoom ชั่วครู่เพื่อค้นหาผู้บันทึก จากนั้นจะเปลี่ยนกลับเป็นเหมือนเดิม

ชื่อผู้พูดมาจากชื่อที่แสดงใน Zoom ของแต่ละคน ถ้า Notion ไม่แน่ใจว่าใครกำลังพูด ก็จะเว้นชื่อในบรรทัดนั้นไว้ ไม่เดาเอาเอง กรณีนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อ:

  • ผู้คนพูดทับกัน

  • มีสองคนใช้ชื่อที่แสดงใน Zoom เหมือนกัน

  • ทุกคนอยู่ในห้องประชุมเดียวกัน Zoom จึงแสดงเป็นผู้เข้าร่วมเพียงรายเดียว

  • คุณปักหมุดช่องวิดีโอของใครบางคนในการโทรแบบกลุ่ม

  • คุณเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บในฐานะผู้เข้าร่วม

หากข้อความถอดเสียงจาก Zoom ของคุณไม่แสดงชื่อผู้พูด ให้ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • ตรวจสอบว่าใช้แอพเดสก์ท็อป Notion และแอพเดสก์ท็อป Zoom บน Mac ชื่อผู้พูดใน Zoom จะไม่แสดงบน Windows ในเบราว์เซอร์ หรือบนมือถือ

  • ไปที่ การตั้งค่า → บันทึกการประชุม → ค่ากำหนด และตรวจสอบว่าเปิดใช้งานป้ายกำกับผู้พูดสำหรับ Zoom แล้ว

  • เปิดการตั้งค่าการเข้าถึง (Accessibility) บน Mac ของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งาน Notion อยู่ หากคุณปฏิเสธไปก่อนหน้านี้ คุณสามารถเปิดใช้งานได้ที่นี่

  • โปรดจำไว้ว่าบางบรรทัดจะไม่ระบุชื่อผู้พูดโดยตั้งใจ เช่น เมื่อมีคนพูดทับกัน เมื่อหลายคนใช้ชื่อที่แสดงเหมือนกัน เมื่อมีการปักหมุดช่องวิดีโอ หรือเมื่อทุกคนอยู่ในห้องประชุมเดียวกัน


คำถามที่พบบ่อย

ทำไมชื่อผู้พูดไม่แสดงในบทถอดเสียงจาก Zoom?

  • ตรวจสอบว่าใช้แอพเดสก์ท็อป Notion บน Mac

  • ตรวจสอบว่าเปิดการตั้งค่าที่ การตั้งค่า → บันทึกการประชุม → ค่ากำหนด และให้สิทธิ์ Notion ในการตั้งค่าการช่วยการเข้าถึงของ Mac แล้ว

  • บางช่วงจะไม่ระบุชื่อผู้พูดโดยตั้งใจ (เมื่อพูดทับกัน, ใช้ชื่อที่แสดงซ้ำกัน, ปักหมุดช่องวิดีโอ หรืออยู่ในห้องประชุมเดียวกัน)

ฟีเจอร์นี้ใช้บน Windows ในเบราว์เซอร์ หรือบนมือถือได้ไหม?

ไม่ได้ ชื่อผู้พูดของ Zoom ใช้งานได้เฉพาะในแอพเดสก์ท็อปของ Notion บน Mac เท่านั้น

ต่างจากป้ายกำกับ "You" และป้ายกำกับผู้พูดคนอื่นอย่างไร?

ในการตั้งค่าแบบอื่น Notion แยกผู้พูดได้ แต่ส่วนใหญ่จะระบุชื่อได้เฉพาะในการโทรแบบตัวต่อตัว ป้ายกำกับผู้พูดของ Zoom จะแสดงชื่อที่ใช้ใน Zoom ของแต่ละคนในการโทรแบบกลุ่มด้วย

Do I still need to get consent?

Yes. Turning on speaker names doesn't collect consent for you. You're still responsible for letting people know and getting their okay before you transcribe.


ให้ข้อเสนอแนะ

แหล่งข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่?


ถัดไป

SAML SSO

Notion มีฟังก์ชันลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO) สำหรับลูกค้าแพ็คเกจ Business และ Enterprise เพื่อเข้าถึงแอปผ่านแหล่งการยืนยันตัวตนเดียว ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบ IT จัดการการเข้าถึงของทีมได้ดียิ่งขึ้นและรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น

Powered by Fruition