Nhập ghi chép cuộc họp từ Granola

Khi bạn chuyển ghi chép cuộc họp từ Granola vào Notion, mỗi ghi chép sẽ trở thành một Ghi chép cuộc họp với AI trong cơ sở dữ liệu cuộc họp, kèm theo tiêu đề, ngày, người tham gia, bản tóm tắt và bản chép lời. Lịch sử cuộc họp sẽ nằm ngay cạnh các dự án, nhiệm vụ và tài liệu để bạn dễ tìm kiếm và liên kết.

• Lấy khóa API cá nhân của bạn từ Granola. Bạn sẽ sử dụng khóa này để nhập ghi chép của riêng mình. Khóa API Granola yêu cầu gói Granola trả phí (Business hoặc Enterprise).

• Chọn một cơ sở dữ liệu Cuộc họp mà bạn có thể chỉnh sửa. Nếu bạn chưa có, Notion sẽ tạo một cơ sở dữ liệu cho bạn, hoặc bạn có thể chuyển đổi một cơ sở dữ liệu hiện có trong bộ chọn.

• Phải là thành viên của không gian làm việc. Khách không thể nhập dữ liệu từ Granola.

• Sử dụng Notion trên máy tính hoặc web. Bạn không thể nhập ghi chép cuộc họp từ Granola trên thiết bị di động.

1. Đi tới Cài đặt → Nhập → Granola.

2. Nếu bạn là chủ sở hữu không gian làm việc, hãy chọn Ghi chép của tôi để làm theo các bước bên dưới, hoặc Không gian Granola để nhập các không gian được chia sẻ.

3. Chọn nơi lưu trữ ghi chép của bạn. Cơ sở dữ liệu cuộc họp mặc định của bạn đã được chọn sẵn. Việc chọn một cơ sở dữ liệu khác sẽ không thay đổi cơ sở dữ liệu mặc định của bạn. Thẻ Quyền truy cập cơ sở dữ liệu hiển thị những ai có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu đó. Các ghi chép được nhập vẫn bị giới hạn đối với chủ sở hữu và người xem đã xác nhận, vì vậy chỉ riêng quyền truy cập cơ sở dữ liệu sẽ không cho phép người khác xem chúng.

4. Chọn Tiếp tục.

5. Dán khóa của bạn vào Khóa API Granola cá nhân. Nếu bạn chưa có, bạn có thể chọn Lấy khóa API.

6. Chọn Nhập để chuyển ghi chép của bạn sang. Chỉ những ghi chép nằm ngoài không gian Granola mới được nhập.

Mỗi ghi chép Granola sẽ trở thành một Ghi chép cuộc họp với AI trong cơ sở dữ liệu của bạn. Những thông tin sau sẽ được chuyển sang:

• Tiêu đề cuộc họp, ngày tháng, những người tham gia và thẻ thư mục.

• Phần tóm tắt, trong Tóm tắt. Phần này kết thúc bằng Đã nhập từ Granola để bạn có thể phân biệt với các ghi chép bạn thực hiện trong Notion. Nếu Granola cung cấp các ghi chép do chính bạn viết, chúng sẽ xuất hiện trong Ghi chú.

• Bản chép lời, kèm tên người nói và dấu thời gian cho biết mỗi câu được nói sau bao lâu kể từ khi cuộc họp bắt đầu.

• Các ghi chú không có phần tóm tắt hoặc bản chép lời sẽ không được chuyển sang.

• Các ghi chú trong không gian Granola. Sử dụng tùy chọn Không gian Granola cho các ghi chú đó.

• Các ghi chú bạn tự viết trong Granola có thể không được chuyển sang vì Granola không phải lúc nào cũng chia sẻ chúng.

• Đối với các cuộc họp lặp lại, liên kết lịch có thể không mở được trong Lịch Notion đối với những người không phải là người tổ chức cuộc họp.

Khi quá trình nhập diễn ra, bạn sẽ thấy số liệu cho các mục sau:

• Ghi chú đã nhập: Các ghi chú đã được đưa vào Notion.

• Ghi chú yêu cầu quản trị viên nhập: Các ghi chú trong không gian Granola được chia sẻ. Chủ sở hữu không gian làm việc cần đưa các ghi chú này vào bằng tùy chọn Không gian Granola.

• Ghi chú bị bỏ qua vì đã được nhập trước đó: Các ghi chú bạn đã chuyển sang trong lần nhập trước. Việc chạy lại quá trình nhập sẽ không thêm chúng lần thứ hai.

• Ghi chú không thể nhập: Các ghi chú không được chuyển sang vì một lý do khác. Hãy chạy lại quá trình nhập để thử lại.

• Các mục siêu dữ liệu bị thiếu: Những thông tin không thể chuyển sang ở một số ghi chú, chẳng hạn như liên kết lịch, thẻ thư mục hoặc người tham gia. Một ghi chú có thể thiếu nhiều mục, nên số này có thể lớn hơn số ghi chú.

• Mỗi ghi chú giữ nguyên chủ sở hữu từ Granola khi được nhập vào Notion. Notion xác định chủ sở hữu qua email. Nếu người đó có tài khoản Notion dùng cùng địa chỉ email, họ vẫn là chủ sở hữu. Nếu không tìm thấy tài khoản khớp, người chạy quá trình nhập sẽ trở thành chủ sở hữu ghi chú. Những người đã được xác nhận có quyền xem trong Granola vẫn giữ quyền truy cập.

• Để mọi người hiển thị chính xác là người tham gia trên một ghi chú, mỗi người cần tự chạy quá trình nhập của riêng họ và địa chỉ email Granola và Notion của họ cần phải khớp nhau.

• Thiếu một số ghi chú. Kiểm tra kết quả nhập để tìm nguyên nhân. Ghi chú trong không gian Granola được chia sẻ cần được chủ sở hữu không gian làm việc nhập bằng tùy chọn Không gian Granola. Không thể nhập ghi chú không có phần tóm tắt hoặc bản chép lời.

• Không nhập được một số ghi chú. Hãy chạy lại quá trình nhập. Những ghi chú đã nhập sẽ không bị thêm trùng. Nếu trang của ghi chú hoặc toàn bộ cơ sở dữ liệu đã bị xóa, bạn có thể nhập lại để khôi phục.

• Thông tin người tham gia hiển thị không đúng. Hãy đảm bảo địa chỉ email Granola và Notion khớp nhau, rồi để mỗi người tự chạy quá trình nhập.