Kết nối các công cụ AI với không gian làm việc của bạn bằng Notion MCP

Notion MCP (Model Context Protocol) là một cách mạnh mẽ để kết nối các ứng dụng AI yêu thích của bạn trực tiếp vào không gian làm việc Notion. Hãy coi nó như một cây cầu cho phép các trợ lý AI như Claude, ChatGPT và Cursor đọc và ghi vào các trang Notion của bạn trong thời gian thực.

Không giống như các tích hợp truyền thống, MCP được thiết kế dành riêng cho các trợ lý AI. Nó nhanh, nhận biết ngữ cảnh và hoạt động liền mạch với cách bạn đang sử dụng Notion. Không yêu cầu thiết lập phức tạp—chỉ cần kết nối một lần và các ứng dụng AI của bạn có thể truy cập ngay vào không gian làm việc của bạn.

Dành cho nhà phát triển: Sử dụng Cursor để tự động tạo tài liệu kỹ thuật từ các tệp mã của bạn và tạo các trang dự án có cấu trúc trong Notion.

Dành cho nhóm sản phẩm: Để các ứng dụng AI phân tích phản hồi của người dùng và tạo thông số kỹ thuật tính năng hoặc danh sách kiểm tra ra mắt trong lộ trình sản phẩm của bạn.

Dành cho nhà nghiên cứu: Chuyển đổi các ghi chú và kết quả nghiên cứu rời rạc thành các cơ sở dữ liệu được tổ chức tốt và các tài liệu đánh giá toàn diện.

Dành cho người tạo nội dung: Tạo lịch biên tập, dàn ý blog và các trang theo dõi chiến dịch dựa trên các chủ đề thịnh hành và dữ liệu hiệu suất.

Dành cho năng suất cá nhân: Tạo lịch trình du lịch chi tiết, sắp xếp tài liệu học tập hoặc biến các bản ghi cuộc họp thành danh sách công việc có thể thực hiện được.

Tìm hiểu thêm về cách các nhóm khác nhau sử dụng Notion MCP →

Bạn đã sẵn sàng kết nối các ứng dụng AI của mình với Notion chưa? Đây là cách thực hiện:

1. Duyệt Notion MCP Gallery: Truy cập thư viện của chúng tôi để kết nối các ứng dụng AI phổ biến chỉ với vài cú nhấp chuột. Trong Notion, bạn cũng có thể đi tới Cài đặt → Notion MCP.

2. Kết nối trực tiếp thông qua công cụ AI: Nhiều ứng dụng AI tương thích có sẵn các tùy chọn tích hợp để kết nối với Notion MCP trong menu cài đặt hoặc tích hợp của chúng.

3. Đối với các kết nối MCP tùy chỉnh: Hãy xem tài liệu dành cho nhà phát triển của chúng tôi để biết hướng dẫn thiết lập từng bước và các phương thức kết nối thủ công cho các ứng dụng khách MCP được hỗ trợ.

4. Xem các công cụ được hỗ trợ: Xem danh sách đầy đủ các ứng dụng AI tương thích và khả năng của chúng.

Việc kết nối ứng dụng AI của bạn với Notion MCP cho phép ứng dụng đó truy cập vào không gian làm việc của bạn, nhưng hầu hết các trợ lý chỉ sử dụng Notion khi bạn yêu cầu. Lời nhắc thiết lập hướng dẫn trợ lý của bạn kiểm tra Notion để lấy ngữ cảnh trước khi trả lời, lưu những nội dung hữu ích vào Notion và ghi nhớ những điều quan trọng qua các cuộc trò chuyện.

• Một bộ não dùng chung cho mọi trợ lý: Ngữ cảnh, kỹ năng và công việc của bạn được lưu trong Notion, vì vậy bất kỳ trợ lý nào bạn kết nối đều có thể tiếp tục từ chỗ trợ lý trước đã dừng lại.

• Không còn phải bắt đầu từ con số không: Trợ lý của bạn lưu các tùy chọn, quyết định và chi tiết dự án của bạn vào một cơ sở dữ liệu Bộ nhớ riêng tư mà bạn có thể xem lại và chỉnh sửa.

• Không gian làm việc vẫn theo cách bạn muốn: Lời nhắc thiết lập thích ứng với cách tổ chức hiện tại của không gian làm việc, và trợ lý của bạn sẽ hỏi ý kiến trước khi tạo hoặc thay đổi bất kỳ điều gì.

Để bắt đầu:

1. Kết nối ứng dụng AI của bạn với Notion MCP. Xem phần bắt đầu ở trên.

2. Chia sẻ lời nhắc thiết lập với trợ lý của bạn:

   • Claude: Mở lời nhắc thiết lập trong Claude

   • ChatGPT: Mở lời nhắc thiết lập trong ChatGPT

   • Bất kỳ trợ lý nào khác: Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới và dán:

     Giúp tôi thiết lập Notion làm hệ thống ngữ cảnh của mình bằng hướng dẫn này:

3. Làm theo các bước mà trợ lý của bạn đề xuất. Trợ lý sẽ đề nghị nhập Bộ nhớ, công việc gần đây và kỹ năng của bạn, sau đó lưu Hướng dẫn vận hành trợ lý vào Notion.

4. Thêm các hướng dẫn tùy chỉnh mà trợ lý cung cấp vào cài đặt ứng dụng AI của bạn để các cuộc trò chuyện trong tương lai nhớ sử dụng Notion:

   • ChatGPT: Settings (Cài đặt) → Personalization (Cá nhân hóa) → Custom Instructions (Hướng dẫn tùy chỉnh)

   • Claude: Settings (Cài đặt) → Account (Tài khoản) → Instructions for Claude (Hướng dẫn cho Claude)

   • GrokBot: Hiện chưa có nơi để lưu hướng dẫn lâu dài, vì vậy hãy chia sẻ Hướng dẫn vận hành trợ lý của bạn khi bắt đầu mỗi cuộc trò chuyện mới.

Chạy lời nhắc thiết lập một lần cho mỗi trợ lý mà bạn kết nối. Để biết đầy đủ chi tiết, hãy xem lời nhắc thiết lập trong tài liệu dành cho nhà phát triển của chúng tôi →

Khi sử dụng Notion MCP, hãy ghi nhớ những mẹo sau:

• Bắt đầu với các trường hợp sử dụng cá nhân: MCP hoạt động tốt nhất cho các quy trình làm việc cá nhân, nơi bạn kết nối các ứng dụng AI cá nhân của mình với không gian làm việc Notion.

• Sử dụng tiêu đề trang mang tính mô tả: Các ứng dụng AI dựa vào tiêu đề trang rõ ràng để hiểu cấu trúc nội dung của bạn.

• Hãy lưu ý về quyền truy cập: Hãy nhớ rằng các công cụ MCP hoạt động với toàn bộ quyền Notion của bạn. Chúng có thể truy cập mọi thứ mà bạn có thể truy cập.

Quản trị viên trên gói Enterprise có thể quản lý những ứng dụng khách MCP và ứng dụng AI nào được phép kết nối với không gian làm việc Notion của họ thông qua Notion MCP (ví dụ: Cursor, Claude hoặc ChatGPT).

Khi bật Quản trị MCP, quản trị viên Enterprise có thể:

• Phê duyệt các ứng dụng AI và ứng dụng khách MCP cụ thể có thể kết nối với Notion MCP.

• Chặn bất kỳ công cụ nào không được chỉ rõ là đã phê duyệt.

• Thực thi các quyền kiểm soát này ở cấp không gian làm việc (do quản trị viên quản lý).

• Xem những thành viên nào đã kết nối từng ứng dụng khách MCP và ngắt các kết nối đó.

• Tắt tính năng mở và chỉnh sửa các trang Notion bên trong các ứng dụng khách MCP như ChatGPT, với cài đặt Mở các trang Notion trong ứng dụng khách MCP. Tính năng này được bật theo mặc định.

• Thiết lập kết nối do Enterprise quản lý để nhà cung cấp danh tính của bạn quản lý các kết nối cho các ứng dụng AI được hỗ trợ.

Notion MCP tiếp tục tôn trọng tất cả các quyền hiện có của Notion.

Với gói Enterprise, bạn có thể quản lý cách các ứng dụng AI được hỗ trợ như Claude kết nối với Notion thông qua các kết nối do doanh nghiệp quản lý. Quản trị viên thiết lập kết nối một lần cho cả nhóm, nên các thành viên không cần tự phê duyệt kết nối. Bạn có thể thiết lập kết nối này bằng nhà cung cấp danh tính của mình, chẳng hạn như Okta, hoặc tin tưởng Claude xác nhận ai thuộc nhóm của bạn; với cách thứ hai, bạn có thể dùng bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ đăng nhập một lần nào. Tìm hiểu thêm về cách thiết lập kết nối do doanh nghiệp quản lý cho Notion MCP →

Chủ sở hữu không gian làm việc trên gói Enterprise có thể chọn những ứng dụng AI bên ngoài nào mà thành viên có thể kết nối thông qua Notion MCP:

1. Đi tới Cài đặt → Notion MCP.

2. Mở tab Quản lý ứng dụng khách của không gian làm việc.

3. Chọn Ứng dụng khách MCP được phê duyệt (hoặc Quản lý danh sách được phê duyệt nếu chưa có ứng dụng khách nào được phê duyệt) để xem lại những ứng dụng khách MCP nào đã được phê duyệt. Bạn có thể thực hiện việc này trước khi bật các hạn chế.

4. Để phê duyệt thêm, hãy chọn Thêm ứng dụng khách MCP được phê duyệt. Tìm kiếm ứng dụng khách MCP hoặc thêm ứng dụng đó bằng URL chuyển hướng của nó, sau đó chọn Phê duyệt.

5. Quay lại Quản lý ứng dụng khách của không gian làm việc. Trong phần Ứng dụng khách nào thành viên có thể kết nối, hãy chọn Chỉ ứng dụng khách MCP được phê duyệt.

   • Notion cảnh báo bạn rằng các ứng dụng khách MCP chưa được phê duyệt sẽ ngừng hoạt động ngay lập tức. Nếu các thành viên đã sử dụng các ứng dụng khách chưa được phê duyệt trong 30 ngày qua, hệ thống cũng sẽ hiển thị số lượng. Chọn Vẫn chuyển đổi để xác nhận.

   • Các ứng dụng khách MCP do chủ sở hữu không gian làm việc kết nối sẽ được phê duyệt tự động. Các ứng dụng khách mà các thành viên khác đã kết nối thì không.

6. Sau khi ứng dụng khách MCP được phê duyệt, bất kỳ thành viên nào trong không gian làm việc đều có thể kết nối ứng dụng đó. Các thành viên tìm thấy ứng dụng đó trong Cài đặt → Notion MCP và chọn Bật. Thay vào đó, các ứng dụng khách MCP chưa được phê duyệt sẽ hiển thị Bị quản trị viên tắt.

Việc chia sẻ phản hồi MCP khả dụng cho các không gian làm việc trong chương trình truy cập sớm AI (LEAP) của Notion. Chủ sở hữu không gian làm việc quyết định xem các ứng dụng AI mà bạn kết nối có thể gửi phản hồi này hay không, và Notion sử dụng phản hồi đó để cải thiện Notion MCP. Ví dụ: nếu các ứng dụng liên tục chọn sai công cụ, chúng tôi có thể viết hướng dẫn rõ ràng hơn cho công cụ đó. Việc chia sẻ bị tắt theo mặc định và nhóm của bạn có thể tiếp tục sử dụng Notion MCP khi tính năng chia sẻ đã tắt.

Khi ứng dụng của bạn sử dụng công cụ Notion, ứng dụng đó có thể thêm một hoặc cả hai nội dung sau vào yêu cầu của mình. Ứng dụng sẽ quyết định có gửi phản hồi hay không và gửi nội dung gì.

• Mô tả nhiệm vụ. Ứng dụng có thể viết một câu, tối đa 300 ký tự, về việc ứng dụng đang cố làm và lý do chọn công cụ đó. Ví dụ: "Tôi đã dùng tính năng tìm kiếm để tìm kế hoạch dự án trước khi thêm thời hạn."

• Danh mục cho một lần gọi công cụ trước đó. Ứng dụng có thể đánh dấu một lỗi, hướng dẫn chưa rõ ràng, tính năng còn thiếu, nhiệm vụ cần quá nhiều bước hoặc công việc lẽ ra có thể được xử lý bằng công cụ Notion. Ứng dụng chọn danh mục mà nó cho là phù hợp từ một danh sách cố định.

Chúng tôi yêu cầu các ứng dụng không đưa vào tên, nội dung trang, các giá trị truyền cho công cụ và thông tin bí mật. Ứng dụng tự viết câu theo cách của mình nên vẫn có thể đưa những chi tiết đó vào. Ví dụ: ứng dụng có thể nêu tên một dự án riêng tư hoặc lặp lại một dòng trong kế hoạch mà nó được yêu cầu tìm.

Vì ứng dụng tự viết văn bản, phản hồi có thể bao gồm tên hoặc văn bản từ các trang của bạn. Chỉ bật tính năng này nếu điều đó phù hợp với không gian làm việc của bạn.

Chủ sở hữu không gian làm việc kiểm soát cài đặt này và cài đặt này áp dụng cho tất cả những người sử dụng Notion MCP trong không gian làm việc. Việc tham gia chương trình truy cập sớm sẽ giữ trạng thái chia sẻ ở chế độ tắt cho đến khi chủ sở hữu bật tính năng này.

Để tìm cài đặt này, chủ sở hữu không gian làm việc có thể tìm từ khóa “phản hồi” trong Cài đặt hoặc mở Quyền riêng tư trong Cài đặt → Notion AI. Chủ sở hữu có thể tắt chia sẻ tại cùng vị trí đó.

Tắt cài đặt này sẽ ngừng gửi phản hồi mới ngay lập tức.

Notion MCP hoạt động với các nền tảng AI hàng đầu:

• Anthropic Claude: Kết nối Claude Desktop hoặc Claude.ai với không gian làm việc Notion của bạn.

• Cursor: Trình soạn thảo mã được hỗ trợ bởi AI với khả năng tích hợp Notion liền mạch.

• ChatGPT: Kết nối ChatGPT với không gian làm việc Notion của bạn. Bạn cũng có thể mở các trang Notion cùng với cuộc trò chuyện của mình và chỉnh sửa chúng trực tiếp.

Các kết nối khác đang được thêm vào thường xuyên. Bất kỳ ứng dụng AI nào hỗ trợ Giao thức ngữ cảnh mô hình (Model Context Protocol) đều có thể kết nối với Notion.