Installez le module complémentaire Notion Meetings pour Google Meet

L'extension de navigateur du module complémentaire Notion Meetings indique clairement à tous les participant·es d'un appel Google Meet que la réunion fait l'objet d'une transcription. Elle identifie également qui a dit quoi dans votre transcription.

Lorsque vous démarrez la transcription lors d’une réunion Google Meet, l'extension :

• Publie et épingle un message dans la discussion Meet, afin que tout le monde dans l'appel, y compris les personnes qui arrivent en retard, sache que la réunion fait l'objet d'une transcription.

• Affiche un indicateur d'enregistrement au-dessus de votre caméra pendant que vous transcrivez.

• Étiquette les intervenant·es dans votre transcription, afin qu'il soit facile de voir qui a dit quoi.

• L’extension fonctionne avec Google Meet dans Chrome (version 127 ou ultérieure) sur un ordinateur. Pour vérifier, ouvrez Chrome et accédez à Paramètres → À propos de Chrome. Elle ne fonctionne pas avec d’autres outils de réunion ou sur les téléphones et tablettes.

• Seule la personne qui transcrit a besoin de l'extension. Personne d'autre dans l'appel n'a besoin d'installer quoi que ce soit.

• Vous aurez besoin d'un accès à Notes d’IA dans Notion.

• Démarrez une transcription depuis la dernière version de l'application desktop Notion ou depuis Notion ouvert dans Chrome. Pour vérifier la connexion, sélectionnez l'icône du module complémentaire Notion Meetings dans votre barre d’outils Chrome. L’État doit être Connecté.

1. Ouvrez le module complémentaire Notion Meetings dans le Chrome Web Store.

2. Sélectionnez Ajouter à Chrome.

Pour les propriétaires de l’espace de travail : Votre équipe informatique peut installer l’extension automatiquement pour tout le monde dans votre organisation, afin que les membres n’aient pas à l’installer eux-mêmes. De cette façon, chaque réunion transcrite inclut le message de discussion épinglé et l’indicateur d’enregistrement. Pour installer l’extension pour tout le monde :

1. Connectez-vous à la console d’administration Google.

2. Accédez à Appareils → Chrome → Applications et extensions → Utilisateurs et navigateurs.

3. Sélectionnez le bouton + dans le coin inférieur et choisissez Ajouter depuis le Chrome Web Store.

4. Sélectionnez Chercher par ID dans le coin supérieur droit et collez l’ID de l’extension : bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. Choisissez Select pour ajouter l’extension.

6. Définissez la politique d’installation sur Forcer l’installation ou Forcer l’installation + épingler à la barre d’outils du navigateur afin que tout le monde dans votre organisation dispose de l’extension.

1. Rejoignez un appel Google Meet dans Chrome et commencez la transcription avec les Notes d’IA.

2. L'extension publie un message dans la discussion Meet et l'épingle, afin qu'il reste visible pour toute personne qui rejoint la réunion plus tard.

3. Si votre caméra est activée, un indicateur d'enregistrement apparaît au-dessus de votre vidéo.

Le message de discussion est contrôlé par un paramètre appelé Message de discussion automatisé dans les appels vidéo. Il est activé par défaut pour chaque membre, vous n’avez donc rien à configurer. Vous pouvez le désactiver à tout moment.

Les propriétaires peuvent exiger le message pour tout le monde dans un espace de travail ou une organisation. Si un propriétaire l’exige, les membres ne peuvent pas le désactiver.

Pour identifier les intervenant·es, l’extension utilise les informations de Google Meet sur les personnes présentes dans l’appel et celles qui parlent. L’indicateur d’enregistrement s’affiche sur votre propre appareil.

L’extension ne collecte pas le texte de votre discussion Meet et n’envoie votre vidéo nulle part ailleurs.

Avec le module complémentaire Notion Meetings installé, les transcriptions de vos appels Google Meet étiquettent chaque intervenant·e. Cela rend vos notes plus faciles à lire, à rechercher et à organiser, surtout lors de réunions de groupe.

Activer l’affichage des libellés des intervenant·es

1. Installez le module complémentaire Notion Meetings depuis le Chrome Web Store.

2. Actualisez tout onglet Google Meet déjà ouvert.

3. Ouvrez le module complémentaire et vérifiez qu’il indique Connecté.

Connecté signifie que le module complémentaire communique avec l’application desktop Notion. Si vous voyez Non connecté, l’application n’est généralement pas en cours d’exécution ou nécessite une mise à jour. Ouvrez Notion, installez sa dernière version, puis actualisez votre onglet Meet.

Pourquoi certaines lignes n’ont pas de nom

Parfois, une ligne de la transcription n’a pas de nom. Cela se produit généralement lorsque :

• Deux personnes ou plus parlent en même temps.

• Plus d'une personne correspond à la même voix ou au même nom.

• L’audio provient de l’extérieur de l’appel, il n’y a donc personne à qui l’associer.

• Le message a été publié mais n’a pas été épinglé. Google Meet ne permet qu’à certaines personnes d’épingler des messages dans la discussion. Si le message est publié sans être épinglé, les paramètres de votre réunion ne permettent peut-être pas l’épinglage. Le message reste visible dans la discussion pour tout le monde.

• Le message n’a pas pu être publié. Vérifiez que vous utilisez Google Meet dans Chrome et que le module complémentaire indique Connecté. Rechargez l’onglet Meet, puis recommencez à transcrire.

• L’indicateur de caméra affiche une erreur. L’indicateur ne fonctionne que lorsque votre caméra est allumée. Allumez votre caméra et rechargez l’onglet Meet. Le message épinglé dans la discussion fonctionne toujours même si l’indicateur ne fonctionne pas.

• Le module complémentaire indique qu’il est temporairement indisponible. Cela se résout généralement de lui-même. Patientez un instant, rechargez l’onglet Meet et réessayez. Si le problème persiste, assurez-vous que l’application desktop Notion est en cours d’exécution et à jour.

• Rien ne se passe dans un onglet Meet déjà ouvert. Si un onglet Google Meet était ouvert avant que vous n’installiez ou ne mettiez à jour le module complémentaire, rechargez cet onglet pour que le module complémentaire puisse y fonctionner.