获取 Zoom 通话中的发言人标签

在此帮助文档中

在会议转录内容中直接查看 Zoom 通话中谁说了什么。

跳转到常见问题

在多人 Zoom 通话中,Notion 可以将参与者的 Zoom 显示名称添加到转录内容中,让你轻松看出谁说了什么。只要你在 Mac 上使用 Notion 桌面应用和 Zoom 桌面应用,此功能即可使用。你只需启用一次并授予 Notion 一项 Mac 权限,它就能区分发言人。

告知他人你正在录制

你有责任在转录前获得所有人的同意。开启发言人姓名功能并不会自动为你征求同意。你也可以前往 设置 → 会议记录 → 偏好设置 并开启 视频通话中的自动聊天消息。

如需了解如何通过消息或口头征求同意,请参阅 在 Notion 中使用 AI 速记 →

  • 你需要 Mac 上的 Notion 桌面应用(macOS 13 或更高版本)。Zoom 发言人姓名功能在 Windows、浏览器或手机上不可用。

  • 你需要拥有 Notion 中 AI 速记 的访问权限。

  • 首次设置此功能时,你需要授予 Notion 一项 macOS 权限。

  1. 在 Notion 桌面应用中,前往 设置 → 会议记录 → 偏好设置。

  2. 找到 在视频通话中标记发言人 并选择 为 Zoom 启用。

  3. 在弹窗中,选择 打开系统设置。

  4. 在 Mac 的辅助功能设置中开启 Notion。

  5. 在下一次 Zoom 通话中启动 AI 速记。发言人说话时,姓名会显示在转录内容中。

权限的工作原理

如果你拒绝该权限,转录功能仍可使用,只是不会显示姓名。Notion 会记住你的选择,你稍后可以在 Mac 的“辅助功能”设置中将其开启。

  • Notion 会从你 Mac 上的 Zoom 应用读取通话参与者和发言人信息。

  • Notion 不会录制你的屏幕、读取 Zoom 聊天记录或捕获聊天内容。

  • Zoom 发言人检测是在你的 Mac 本地完成的。添加到转录内容中的发言人姓名会随会议记录一起保存。

  • 启动 AI 速记时,Notion 可能会短暂打开 Zoom 的“参会者”面板以找到录制者,然后将其恢复原状。

名字来源于参与者的 Zoom 显示名称。当 Notion 不确定是谁在说话时,它不会猜测,而是不给该语句标注姓名。这种情况可能发生在:

  • 多人同时发言。

  • 两人使用了相同的 Zoom 显示名称。

  • 所有人都在同一个会议室,因此 Zoom 将他们显示为单个参会者。

  • 你在多人通话中固定了某个人的视频窗口。

  • 你以参会者身份加入了网络研讨会。

如果你的 Zoom 转录内容未显示发言人姓名,请尝试以下步骤:

  • 确保你在 Mac 上使用 Notion 桌面应用和 Zoom 桌面应用。Zoom 发言人姓名功能在 Windows、浏览器或移动设备上不可用。

  • 前往 设置 → 会议记录 → 偏好设置,检查是否已启用 Zoom 发言人标签。

  • 打开 Mac 的“辅助功能”设置,确保 Notion 已开启。如果之前拒绝过,可以在此处开启。

  • 有些语句会特意不标注发言人姓名,例如多人同时发言、使用相同显示名称、固定了视频窗口,或所有人都在同一个会议室时。


常见问题

为什么我的 Zoom 转录中没有显示姓名?

  • 请确保你在 Mac 上使用的是 Notion 桌面应用。

  • 检查你是否已在 设置 → 会议记录 → 偏好设置 中启用该设置,并在 Mac 的“辅助功能”设置中授予 Notion 权限。

  • 有些时候会特意不显示姓名,例如多人同时说话、显示名称相同、固定了视频窗口,或所有人共用一间会议室时。

这适用于 Windows、浏览器或移动设备吗?

不适用。Zoom 发言人姓名仅适用于 Mac 上的 Notion 桌面应用。

这与“你”和其他发言人标签有何不同?

在其他使用场景下,Notion 可以区分发言人,但主要只会在一对一通话中显示姓名。Zoom 发言人标签还会在多人通话中添加参与者的 Zoom 显示名称。

Do I still need to get consent?

Yes. Turning on speaker names doesn't collect consent for you. You're still responsible for letting people know and getting their okay before you transcribe.


给予反馈

这个资源有帮助吗?


Powered by Fruition